Reglement en Huisregels Avondvierdaagse
Hoe krijg ik het startnummer/startkaarten en verdere informatie?
Uw startnummer wordt van te voren bepaald door loting.
U loopt automatisch mee als u vorig jaar of het jaar daarvoor heeft deelgenomen.
Nieuwe groepen die dit jaar voor het eerst meelopen, zullen een aansluitend startnummer krijgen.
Als u groepen op beide afstanden heeft krijgen die hetzelfde startnummer.
Uw papieren en route's krijgt u direct mee bij inschrijving en betaling.
Met ingang van 2011 zijn de startnummers ook te vinden op de site onder het kopje startnummers.
Wanneer kan je als groep inschrijven?
Als je met meer dan 10 (betalende) personen loopt kan je inschrijven als groep.
Starttijden
Op dinsdag- t/m donderdagavond wordt er om 18.30 uur gestart.
Vrijdagavond zal de start plaats vinden om 19.00 uur.
De start
De start gaat als volgt: eerst start de 10 km op volgorde van startnummers.
Daarna volgen de 5 km lopers eveneens op volgorde van startnummers.
Dus houdt uw startnummer bij de hand, zorg er voor dat u uw groepsgenoten zoveel mogelijk binnen uw eigen groep behoudt.
De individuele wandelaars starten op aanwijzing van de organisatie.
Op vrijdagavond worden de groepen met hetzelfde startnummer al
samengevoegd voor de start.
Onderweg
De politie en verkeersregelaars zorgen voor begeleiding op kruispunten en oversteekplaatsen, dus volg hun aanwijzigingen op.
Ook zullen er controleurs staan voor het knippen van de wandelkaarten, deze hebben een ander kleur hesje aan dan de verkeersregelaars. De veiligheid van de wandelaars gaat ten alle tijden voor op het knippen van de kaartjes, het kan dus zijn dat er minder knipjes zijn dan de aangegeven 3 vakjes.
Op vrijdag zullen de controleurs onderweg niet knippen.
Dit omdat zij meelopen met de stoet.
Afmelden
Alle avonden moet u zich, na het wandelen, afmelden op het startbureau.
Dan krijgt u het startbewijs voor de volgende avond mee.
Zo weten wij dat iedereen weer veilig terug is van de wandeling.
De groepen hoeven zich op vrijdagavond niet af te melden.
Medailles
Op donderdagavond kunnen de groepen de medailles alvast ophalen
(tegen inlevering van de brede strook).
De medailles voor de individuele wandelaars worden op vrijdag tegen inlevering van het startbewijs afgegeven in het startbureau.
Mocht u per ongeluk verkeerd hebben doorgegeven voor welke keer u loopt, dan is er op vrijdag de mogelijkheid om de medaille te ruilen.
Defilè
Tijdens het gezamelijke parcours zullen de wandelaars zich omstreeks 20.00 uur langs het gemeentehuis presenteren aan de delegatie van de gemeente.
Algemene bepalingen
Aanwijzing van de politie, verkeersregelaar en overige medewerkers van de avondvierdaagse moeten stipt opgevolgd worden.
Groepen lopen in gesloten eenheid en met niet meer dan 3 personen naast elkaar.
De startkaart moet voorin de groep aanwezig zijn, zodat het knippen van de kaarten snel en efficiënt kan worden uitgevoerd.
Blijf zo veel mogelijk in èèn gesloten stoet lopen.
Ga niet zonder overleg met een medewerker van de avondvierdaagse stoppen met de groep om bijvoorbeeld iets te drinken of te eten. Hierdoor ontstaat er verwarring bij groepen die achter uw groep lopen. Ook ontstaan hierdoor gaten in de stoet.
Voor schade, voortvloeiend uit, ontstaan door of verband houdende met de
avondvierdaagse aanvaardt de organisatie geen enkele aanspraak.
Het stichtingbestuur doet verder een beroep op alle deelnemers er zorg voor te dragen, dat nergens op enige wijze schade wordt toegebracht aan andermans eigendom, let er ook op dat er geen vuil op de route's wordt gedumpt.
